Cotizar

Sistemas con IA · Querétaro

Un chatbot contesta. Un agente trabaja.

Hace, todos los días, el trabajo que en tu nadie alcanza a hacer.

Querétaro, 2023 · 2 de cada 100 negocios con herramientas digitales usaban IA.1Casi nadie, todavía.

01 · El criterio Lo que haces cada día

  1. Esto se hace en tu negocio, alguien lo recuerde o no.

  2. Tres sí: ahí va un sistema.

  3. Lo que hay que decidir se queda contigo.

02 · Ejemplos Escribe a cada prospecto

  • Laurahace 47díasTe lo pasó
  • Memohace 38díasContestó
  • Karlahace 21díasEscrito
  • Sra. Ruizhace 15díasContestó
  • Y 8 másEscrito

Bitácora del agente · Ejemplo

  1. Escribió a 12 que pidieron informes
  2. Te pasó a Laura: quiere cita
  3. Insistió con 9

  1. Hoy Te pidieron informes y nadie les volvió a escribir.

  2. Con tu agente Le escribe a cada uno con su caso, insiste dos veces y te pasa a quien contesta.

  3. Se queda contigo Solo a quien te dio sus datos, con el texto que tú apruebas.3

02 · Ejemplos Registra cada peso

  1. $8,000Transferencia−$8,000
  2. $2,340Pago con tarjeta−$2,340
  3. Cargo−$1,180Falta factura
  4. Retiro−$950Falta factura

Listo para tu contador

México, 2018 · 46 de cada 100 negocios no llevaban registro contable.4

Bitácora del agente · Ejemplo

  1. Leyó 38 facturas
  2. Emparejó 36 con el banco
  3. 2 sin factura: te avisó

  1. Hoy Fin de mes: las facturas por un lado y el banco por otro.

  2. Con tu agente Empareja cada factura con su pago y deja el mes armado.

  3. Se queda contigo Tu contador revisa y presenta.5

02 · Ejemplos Vigila cada anuncio

ATrae mensajes

B$800 · 0 mensajes

Gasta sin traer mensajes

CPocos mensajes

Te avisaEl B gastó $800 y trajo 0 mensajes.

Bitácora del agente · Ejemplo

  1. Revisó 3 anuncios
  2. Te propuso pausarlo
  3. Resumen de la semana

  1. Hoy Tu anuncio lleva 23 días corriendo y nadie lo ha revisado.

  2. Con tu agente Lo revisa a diario y te avisa cuál gasta sin traer mensajes.

  3. Se queda contigo No gasta un peso más sin tu visto bueno.

  4. Y no lo mueve a cada rato: cada cambio grande reinicia el aprendizaje.6

02 · Ejemplos Sigue a cada cliente

Nuevo

  • Karla
  • Iván
  • Paty

En plática

  • Sra. Ruiz
  • MemoCotizado

Cerrado

  • Laura

8:00 · Hoy llama a

Sra. Ruiz

Iván

Bitácora del agente · Ejemplo

  1. Anotó a 6 personas nuevas
  2. Movió a Memo a «Cotizado»

  1. Hoy Tus clientes viven en un chat, una libreta y tu memoria.

  2. Con tu agente Anota a cada uno y cada mañana te dice a quién llamar.

  3. Se queda contigo Tus contactos se quedan contigo.

03 · El sistema Y se pasan el trabajo

  1. Anuncio Trajo a Laura
  2. Prospecto Le escribió con su casoTú apruebas el texto
  3. Seguimiento La movió a «En plática»
  4. Registro Registró su pagoTú cierras el mes

  1. Un anuncio trae a Laura. Un agente le escribe, otro la sigue y otro registra su pago.

  2. Nadie tuvo que acordarse.

04 · Tú Tú decides

  • Permiso · Ejemplo

    Mandar esta ofertaPintura de noviembre · a 48 personas
  • Pausar este anuncioAnuncio B · $800 sin mensajes
  • Cerrar el mesOctubre · 36 facturas · 2 por resolver

  1. Nada que cueste dinero o comprometa tu palabra sale sin ti.7

  2. Ellos hacen. Tú decides.

05 · Tu negocio ¿Y el tuyo?

Ejemplo

Tu sistema, en borrador

Cuando
alguien pide informes y no contesta
El agente
le vuelve a escribir a los 2 y a los 5 días, con su caso
Tú
apruebas el texto una vez
Queda
quién contestó, en tu lista

  1. Cada negocio se atora en otro lado.

  2. Así empieza: con lo que a ti se te junta.

En mi lo que más se me junta son .

06 · El camino Primero, tu operación

  1. RevisiónVemos dónde pierdes tiempo, dinero o clientes.
  2. ConstruirAgentes y apps a la medida de tu negocio.
  3. Entrenar equipoTu equipo aprende a usarlos.
  4. OperandoQueda funcionando a tu nombre.

  1. Vamos a tu negocio y revisamos cómo trabajas.

  2. Si un sistema no te hace falta, también te lo decimos.

Fuentes

  1. INEGI, Censos Económicos 2024, comunicado 101/25 (Querétaro), gráfica 8: 2.0 % de las unidades que usaron herramientas digitales usó un sistema de IA (datos de 2023). inegi.org.mx

  2. Organización Internacional del Trabajo, documento de trabajo 140 (mayo de 2025): el trabajo administrativo es el más expuesto a la IA generativa, y lo más probable es que se transforme. ilo.org

  3. Política de WhatsApp Business (23 sep 2026): un negocio solo puede escribir primero a quien le dio su número y su permiso, y con una plantilla aprobada. Ley Federal de Protección al Consumidor, arts. 17, 18 y 18 BIS: no se manda publicidad a quien la rechazó. whatsappbusiness.com diputados.gob.mx

  4. INEGI, Censos Económicos 2019: 46.5 % de los establecimientos del país no llevaba registro contable (datos de 2018). inegi.org.mx

  5. Código Fiscal de la Federación, arts. 28 a 30: la contabilidad se lleva en medios electrónicos, se envía al SAT cada mes y se conserva cinco años. diputados.gob.mx

  6. Ayuda de Meta para empresas: un conjunto de anuncios sale de la fase de aprendizaje con unos 50 resultados en la semana siguiente al último cambio importante; si se edita antes, vuelve a empezar. facebook.com

  7. Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149: un tribunal hizo pagar a Air Canada lo que dijo su chatbot. civilresolutionbc.ca